Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité a pour but de fournir des informations sur le traitement des données personnelles par BODEGAS ELOSEGI, S.L. et de décrire les droits des parties intéressées, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), et à la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques (LOPDGDD).
1. Identité et coordonnées du Responsable
BODEGAS ELOSEGI, S.L., avec CIF : B-20533493, est responsable du traitement des données énumérées ci-dessous. Utiliser les moyens suivants pour contacter l’entreprise :
- Par courrier postal adressé à Polígono 201, C.P. 20212 - Olaberria (Gipuzkoa).
- Par courrier électronique : bodegaselosegi@bodegaselosegi.com
2. Traitements des données : description des finalités, base juridique et destinataires
BODEGAS ELOSEGI, S.L. dispose d’un Registre des activités de traitement dont elle est responsable, qui détaille les finalités du traitement, les bases juridiques qui le légitiment et les autres éléments prévus à l’article 30 du RGPD. Les traitements effectués par le biais de ce site web et d’autres liés aux activités réalisées, sont mentionnés ci-dessous :
| Traitements | Finalités du traitement │ Légitimation │ Destinataires |
|---|---|
| Candidatures | |
| Finalités | Gestion de processus de sélection du personnel. |
| Légitimation | Consentement de la personne intéressée |
| Destinataires | Entreprise de sélection de personnel |
| Personnel externe | |
| Finalités | Direction, contrôle et supervision de l’activité du personnel mis à disposition par des entreprises de travail temporaire. |
| Légitimation |
- Respect des obligations légales - Exécution de la relation contractuelle |
| Destinataires |
- Représentants légaux des travailleurs - Agence de travail temporaire d’origine |
| Clients | |
| Finalités | Gestión integral de la relación con clientes y potenciales clientes, incluyendo la gestión de pedidos, facturación, cobro, gestión comercial, contable, fiscal y administrativa y mantenimiento de comunicaciones. |
| Légitimation |
- Respect des obligations légales - Exécution de la relation contractuelle - Intérêt légitime de BODEGAS ELOSEGI, S.L. concernant le traitement des données de contact des personnes physiques prêtant leurs services à des personnes morales et des entrepreneurs individuels et professionnels libéraux |
| Destinataires |
- Administration fiscale - Entités bancaires - Auditeurs - Conseil fiscal - Transporteurs - Distributeurs - Fournisseur de logiciels de gestion (ERP) - Fournisseur de maintenance informatique |
| Fournisseurs | |
| Finalités | Gestion intégrale de la relation avec les fournisseurs et les fournisseurs potentiels, y compris la gestion des commandes et des offres, le contrôle de la facturation, des paiements, la gestion comptable, fiscale et administrative et le suivi des communications. |
| Légitimation |
- Respect des obligations légales - Exécution de la relation contractuelle - Intérêt légitime de BODEGAS ELOSEGI, S.L. concernant le traitement des données de contact des personnes physiques prêtant leurs services à des personnes morales et des entrepreneurs individuels et professionnels libéraux |
| Destinataires |
- Administration fiscale - Entités bancaires - Auditeurs - Conseil fiscal - Fournisseur de logiciels de gestion (ERP) - Fournisseur de maintenance informatique |
| Conseillers et Associés | |
| Finalités | Gestion des données relatives aux associés et aux membres du conseil d’administration de l’entité afin de respecter les obligations issues de la législation commerciale, y compris la tenue du registre des associés, du registre des procès-verbaux, l’envoi de convocations et les inscriptions et notifications au registre du commerce. |
| Légitimation | Respect des obligations légales |
| Destinataires |
- Registre du Commerce - Auditeurs - Notaires - Conseil juridique |
| Communication et Marketing | |
| Finalités | Gestion des activités de communication et de marketing de l’entreprise, notamment réponse aux demandes de renseignements, demandes d’informations et suggestions, envoi de bulletins d’information, publication des images du personnel sur le site web et diffusion d’informations sur les réseaux sociaux. |
| Légitimation |
- Consentement de la personne intéressée - Art. 21 de la Loi 34/2002 sur l’envoi de communication commerciales électroniques |
| Destinataires |
- Fournisseur de hosting et utilisateurs du site web - Entreprise de gestion des contenus du site - Fournisseurs de réseaux sociaux (E.U.) |
| Vidéosurveillance | |
| Finalités | Capture, enregistrement et visualisation d’images au moyen de caméras pour la sécurité des installations. |
| Légitimation | Accomplissement d’une mission d’intérêt public |
| Destinataires |
- Autorités compétentes, le cas échéant - Entreprises de maintenance |
| Contrôle des visites | |
| Finalités | Contrôle d’accès des visites à l’usine. |
| Légitimation | Intérêts légitimes du responsable du traitement pour des raisons de sécurité. |
| Destinataires | Intérêts légitimes du responsable du traitement pour des raisons de sécurité. |
3. Conservation des données
Pour chaque traitement, les données seront conservées pendant la durée des relations établies et, ultérieurement, pendant les périodes légales applicables et le temps nécessaire pour répondre à la finalité pour laquelle elles ont été collectées et pour déterminer les responsabilités qui peuvent découler de cette finalité et du traitement des données. Si le traitement est soumis à un consentement, les données seront conservées jusqu’à la révocation de ce dernier ou jusqu’à la demande de suppression des données. Seules les données nécessaires à chaque traitement sont demandées, de sorte que leur non-communication signifie que les relations établies ne peuvent être maintenues ou que les demandes reçues ne peuvent être satisfaites.
4. Transferts internationaux de données
En cas de publication d’images de personnes et/ou de vidéos sur Facebook, Instagram et/ou Twitter, il y aura un transfert international des données vers Facebook Inc. et/ou Twitter Inc. respectivement, entités basées aux États-Unis et couvertes par l’accord EU-US Privacy Shield ; le transfert sera donc couvert par une décision d’adéquation de la Commission européenne.
5. Comment faire valoir ses droits
En écrivant à notre adresse postale ou par e-mail : bodegaselosegi@bodegaselosegi.com, la personne intéressée ou le titulaire des données à caractère personnel pourra exercer les droits suivants, dans les circonstances et conditions prévues par la réglementation :
- Droit d’accès : pour savoir si vos données sont traitées ou non.
- Droit de rectification : pour rectifier des données inexactes.
- Droit de suppression : pour faire cesser le traitement lorsque, entre autres raisons, elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
- Droit d’opposition : pour arrêter le traitement dans des circonstances spécifiques.
- Droit à la limitation du traitement : pour limiter la portée du traitement dans certains cas, mais en assurant sa préservation.
- Droit à la portabilité des données : recevoir les données précédemment fournies ou demander qu’elles soient transmises à un tiers.
- Droit de révoquer à tout moment le consentement préalablement donné.
- Le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle afin de faire valoir ses droits
Afin d’exercer ses droits, l’intéressé doit fournir une copie d’un document officiel prouvant son identité.
6. Actualisation de la politique de confidentialité
Le contenu de la politique de protection des données peut faire l’objet de modifications pour répondre aux éventuels changements législatifs ainsi qu’aux critères et décisions des autorités de contrôle.
La politique de confidentialité a été mise à jour le 31/01/2020.